T.C.Devlet Demiryolları İşletmesi Genel Müdürlüğü Taşınmaz İhale Yönetmeliği
Resmi Gazete Tarihi:
Resmi Gazete Sayısı:
BİRİNCİ BÖLÜM Genel Hükümler Amaç MADDE 1 - Bu Yönetmeliğin amacı; karlılık ve verimlilik ilkelerine uygun olarak TCDD'nin taşınmazlarının gelir sağlamak amacıyla değerlendirilmesi ve atıl durumdaki taşınmazların satışına dair usul ve esasları düzenlemektir. Kapsam MADDE 2 -Bu Yönetmelik; TCDD taşınmazlarının kiralama, yapımlı kiralama, arsa payı karşılığı inşaat ve atıl durumdaki taşınmazların satışı gibi yöntemlerle ihale yoluyla değerlendirilmesi için uygulanacak ilkeleri kapsar. Tanımlar MADDE 3 - Bu Yönetmelikte geçen; a) Kuruluş: TCDD'yi, b) TCDD: T.C. Devlet Demiryolları İşletmesi Genel Müdürlüğünü, c) Genel Müdürlük: TCDD Genel Müdürlüğünü, d) Yönetim Kurulu: TCDD Yönetim Kurulunu, e) Taşınmaz: TCDD mülkiyetinde bulunan arazi, arsa, bina ve benzeri tesisleri, f) İstekli: İhaleye katılan gerçek veya tüzel kişi veya kişileri, g) Yüklenici: Yapımlı Kiralama modeli veya Arsa Payı Karşılığı İnşaat şeklinde değerlendirmelerde üzerinde ihale kalanı, h) İşletici: Belli bir amacı gerçekleştirmek üzere TCDD'ye ait bir taşınmazın işletme hakkını yükümlenen istekli veya isteklileri, i) Kiracı: Kira sözleşmesinin taraflarından olan, bir mal veya hakkı belli bir ücret karşılığında kiralayan özel veya tüzel kişiliği, j) İşletme: Belli bir amacı gerçekleştirmek üzere TCDD'ye ait bir taşınmazda yapılan mal ve/veya hizmet üretme faaliyetini, k) Komisyon: Taşınmaz Mallar İhale Komisyonlarını, l) Kiralama: Taşınmaz Mallar ve bunlarla ilgili hakların belli bir bedel ve süre karşılığı kiralanmasını, m) Arşa Payı Karşılığı İnşaat: Yüklenicinin TCDD'ye karşı yüklendiği kendi gereçleriyle yapı yapma edimine karşılık TCDD'nin sahip olduğu arsasının teklif ve kabul edilecek oranda mülkiyetinin devredilmesini, n) Yapımlı Kiralama: İsteklisi tarafından inşa edilip belli bir bedel ve süre karşılığı İşletilmesini, işletme süresi sonunda TCDD'ye devredilmesini, o) Şartname: Yapılacak işlerin genel, özel, teknik ve idari esas ve usullerini gösteren belge veya belgeleri, p) İhale: Bu Yönetmelikte yazılı usul ve şartlarla işin isteklileri arasında seçilecek birisi üzerinde bırakıldığını gösteren ve yetkili makamların onayı ile tamamlanan sözleşmeden önceki işlemleri, r) İhale Dosyası: İhaleye esas olmak üzere teknik, idari ve özel şartname, sözleşme taslağı, plan, proje varsa keşif gibi belge ve dokümanları ihtiva eden dosyayı, s) Teklif Tarihi: Teklifin son verilme gün ve saatini, t) İhale Tarihi: Tekliflerin açılacağı tarih ve saati, u) İhale Onay Tarihi: TCDD yetkili organlarının ihale sonucunu onayladığı tarihi, v) Sözleşme: TCDD ile ihale üzerinde kalan istekli arasında yapılan yazılı anlaşmayı, y) Gün: Takvim gününü, İfade eder. İKİNCİ BÖLÜM Komisyonlar, Ön Onay, Kararların Onayı, Şartname ve Sözleşmeler İhale Komisyonlarının Kuruluş Şekli MADDE 4 - Komisyonlar; a) Taşınmaz İhale Komisyonları; 1) Merkezde: Taşınmaz Mallar Dairesi Başkanlığının bağlı bulunduğu Genel Müdür Yardımcısının Başkanlığında, Taşınmaz Mallar Dairesi Başkanı, I.Hukuk Müşaviri, Mali İşler Dairesi Başkanı ve Taşınmaz Mallar Dairesinden ilgili Şube Müdüründen, yokluklarında yerlerine vekalet edenlerden oluşur. 2) Taşrada: Taşınmaz Mallar Müdürünün Başkanlığında, Hukuk Müşavirliğinden bir Avukat, Mali İşler Müdürü ve Taşınmaz Mallar Müdürlüğünden bir personelden, yokluklarında yerlerine vekalet edenlerden oluşur. b) Özel Komisyonlar; Taşınmazların değerlendirilmesi (tespitinden ihalenin sonuçlandırılmasına kadar), ihale sureti ile satışı ve alımında, gerekli ve zorunlu görülen işlerde, taşınmazlarla ilgili sorunlarda, yüklenicilerle ve kiracılarla ilgili sorunların hallinde Genel Müdür tarafından sürekli veya geçici olarak en az üç kişiden teşekkül eden Özel Komisyonlar kurulur. Komisyonların Görev ve Yetkileri MADDE 5 - Taşınmaz İhale Komisyonları, taşınmazların kiralanması, arsa payı karşılığı inşaat yaptırma ve satışı hususunda yetkili makam tarafından verilen ihale ön onayı doğrultusunda ihalesini yapmakla görevli ve yetkilidir. Özel Komisyonların görev ve yetkileri, komisyonun oluşturulması emrinde belirtilir. İhale Komisyonlarının Çalışması MADDE 6 - Komisyonlar (Özel Komisyonlar hariç); Merkezde Taşınmaz Mallar Dairesinin bağlı olduğu Genel Müdür Yardımcısının, Taşrada Bölge Müdürünün çağrısı üzerine toplanır. Komisyon başkanı ve üyeleri kararlarında bağımsız olup, görevlerine müdahale edilemez ve herhangi bir telkinde bulunulamaz. Komisyonlar üye tam sayısı ile toplanır ve kararlarını çoğunlukla alır. Başkan tek oy sahibidir. Oyların eşitliği halinde başkanın katıldığı taraf çoğunlukta sayılır. Komisyon üyeleri çekimser oy kullanamazlar. Karara karşı olanlar karşı oluş nedenlerini karar tarihini takip eden mesai gününün bitimine kadar yazılı olarak Komisyon Başkanına teslim ederler. Komisyon Başkanı ve üyeleri oy ve kararlarından sorumludurlar. İhale Ön Onay Yetkisi MADDE 7 - İlk defa kiralanacak olan, kirada iken kiralama mahiyeti değiştirilmek istenilen ve kirada iken tahliye edilen yerler için ihale ön onayı alınacaktır. İhale ön onayı alınmadan ihale yapılamaz. İhale ön onayında; a) Yapımlı Kiralama ve Kiralama ihalelerinde Genel Müdür 20 yıla kadar, Yönetim Kurulu ise 49 yıla kadar, b) Arsa Payı Karşılığı İnşaat ihalelerinde ve taşınmazların satışlarında Genel Müdür, yetkilidir. Taşınmazların satışında; gerekli teminatlar alınmak kaydı ile satış ödemelerinin taksitlendirilmesinde, satış usul ve esaslarının belirlenmesinde Genel Müdür yetkilidir. İhale Kararının Onaylanmasında Yetki Limitleri MADDE 8 - İhale kararları onaylanmadan sözleşme imzalanamaz. a) Yönetim Kurulu kararı ve Genel Müdürün kendi kararı ile ön onayı verilen, yapımlı kiralamalar ve kiralamaların ihale kararlarının onaylanmasında ve yürütümünde Genel Müdür yetkilidir. b) Arsa Payı Karşılığı İnşaat ihaleleri ve taşınmazların satışlarında ihale kararlarının onaylanmasında Yönetim Kurulu, yürütümünde Genel Müdür yetkilidir. Şartname ve Sözleşme Düzenleme Yetkisi MADDE 9 - Sözleşme ve şartname düzenlemeye; a) Şartname ve sözleşmelerin genel ve ortak esaslarını belirlemeye, b) Şartnamelere konulmak üzere 10 uncu maddede sayılan hususlarla ilgili veya bunlar dışındaki konularda ve tip sözleşmelere ait genel esaslar tebliğ etmeye, Genel Müdürlük yetkilidir. Şartname MADDE 10 - İhale konusu işlerin her türlü özelliklerini belirten genel ve ortak esasları ihtiva eden şartname ve varsa ekleri Taşınmaz Mallar Dairesi Başkanlığınca hazırlanır ve Genel Müdürlük tarafından tebliğ edilir. Özel durumlarda; işin özelliği ve TCDD Ana Statüsü göz önüne alınarak genel esaslara aykırı olmamak kaydı ile özel maddeler ilgili birimlerce ilave edilebilir. İşin özelliğine göre şartname ve eklerinin onaylı suretleri takdir edilecek bir bedel karşılığında veya bedelsiz olarak isteklilere verilmesine Genel Müdür yetkilidir. a) Şartnamelerde, işin mahiyetine göre konulacak özel ve teknik şartlardan başka aşağıdaki hususların yer alması zorunludur. 1) İşin niteliği, 2) Taşınmazın kimlik bilgileri ve planları, 3) İhalenin zamanı, yeri ve yöntemi, 4) Geçici ve kesin teminat miktar ve şartları, 5) İhale konusu iş için yeterlilik şartları, 6) İsteklilerden istenilen belgeler, 7) Tekliflerin hazırlanması, açılması ve değerlendirilmesi ile ilgili şartlar, 8) İhalenin onaylanma süresi, Genel Müdürlük bu hususlarla ilgili veya bunlar dışındaki konularda genel esaslar tespit etmeye yetkilidir. b) Sözleşmelerde, aşağıdaki hususların yer alması zorunludur. 1) Taşınmazın niteliği, 2) Sözleşmenin süresi ve konusu, 3) Gerekli ruhsat ve olurların alınma şartları, proje yapım ve onay şartları, 4) Sözleşme masrafları ile her türlü vergi, resim ve harçların kimin tarafından ödeneceği, 5) Başkalarının uğrayacağı zararların sorumluluğunun kime ait olduğu, 6) Yapılacak ödemeler ve mali kontrollük şartları, 7) Sözleşmenin fesih şartları, 8) İsteklinin iflası, ağır hastalığı, ölümü ve tutukluluk hali ile ilgili şartlar, 9) Tarafların ikametgahı, 10) İhtilafların halledileceği merciler, Bunlar dışında işin özelliğine göre gereken hususlar Genel Müdürlükçe ilave edilebilir. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM İhale Yöntemleri ve Uygulamaları İhale Yöntemleri MADDE 11 - Bu Yönetmeliğe göre yapılacak işlerin ihalelerinde aşağıdaki yöntemler uygulanır. a) Kapalı zarf ile teklif alma yöntemi, b) Belli istekliler arasında kapalı zarf ile teklif alma yöntemi, c) Açık teklif yöntemi, d) Pazarlık yöntemi, İhalelerde, işin özelliği dikkate alınarak hangi yöntem yada yöntemlerin uygulanacağı hususu ihale ön onayında belirtilir. İhale Yöntemlerine Tabi Olmayan İşler MADDE 12 - Bu Yönetmelikte belirtilen taşınmazlarda; a) Genel bütçeye dahil daireler, katma bütçeli idareler, özel idareler ve belediyeler ile enerji, su, ulaştırma ve telekomünikasyon sektörlerinde faaliyet gösterenler dahil kamu iktisadi kuruluşları, iktisadi devlet teşekküllerinden oluşan kamu iktisadi teşebbüsleri ile sosyal güvenlik kuruluşları, fonlar, özel kanunlarla kurulmuş ve kendilerine kamu görevi verilmiş tüzel kişiliğe sahip kuruluşlara (mesleki kuruluşlar hariç) yapılacak kiralama, tahsis, devir ve satışlarda, b) Özellik arz eden ve rekabet imkanı olmayan taşınmazlar için yapılacak kiralama, tahsis, satış, devir ve benzeri konularda, c) İşletmecilik faaliyetlerinin tamamlayıcısı hizmet, güvenlik ve benzeri konularda önem arz eden (istenen hizmetlerin alınamaması halinde derhal çıkarılacak şekilde tip sözleşmelerin haricinde Genel Müdürlük tarafından oluşturulacak Özel Tarifeye göre vermek kaydı ile) taşınmazların kullanımlarında, d) Toplam süresi bir yıldan kısa süreli kiralamalarda, e) Tarım arazilerinin kiralamalarında (Mahalli örf ve adetler ile tarım işi ve ürününün özelliklerine göre belirlenecek sürelerle Tarım Müdürlüklerinden alınacak rayiçler doğrultusunda verilebilir). f ) Toplam süresi 6 ayı geçmeyen taşınabilir seyyar nitelikli teşhir, stand, sergi ve benzeri kiralamalarda, Bu Yönetmelik hükümleri uygulanmayabilir. Onayda bu hususlar gerekçeleri ile belirtilir. TCDD'nin iştirak suretiyle Anonim Şirketlere katılması halinde, sermaye katkı payı olarak konulan taşınmazlar, doğrudan bu şirketlere tahsis edilebilir. Kapalı Zarf İle Teklif Alma Yöntemi MADDE 13 - Kapalı zarf ile teklif alma yönteminde; a) Tekliflerin Hazırlanması: Kapalı zarf ile teklif alma yönteminde teklifler yazılı olarak yapılır. Teklif mektubu bir zarfa konulup kapatıldıktan sonra üzerine isteklinin adı, soyadı ve tebligata esas olarak göstereceği açık adresi yazılır. Zarfın yapıştırılan yeri istekli tarafından imzalanır veya mühürlenir. Bu zarf istenilen diğer belgelerle birlikte ikinci bir zarfa konularak kapatılır. Dış zarfın üzerine ilgili komisyonun adı, açık adresi ve teklifin hangi işe ait olduğu yazılır. Teklif mektuplarının varsa şartname eki teklif mektubu örneğine uygun olarak doldurulması, istekli tarafından imzalanması, şartname ve eklerinin tamamen okunup kabul edildiğinin belirtilmesi, teklif edilen fiyat ve sürelerin rakam ve yazı ile açık olarak yazılması zorunludur. Bunlardan herhangi birine uygun olmayan veya üzerinde kazıntı, silinti veya düzeltme bulunan teklifler reddedilerek hiç yapılmamış sayılır. b) Tekliflerin Verilmesi: Teklifler ilanda ve/veya davet mektubunda belirtilen gün ve saate kadar, ihaleyi yapan ünitece görevlendirilmiş birime verilir. Teklifi alan birim tarafından alındı sıra numarası zarfın üzerine yazılır. Teklifler iadeli taahhütlü olarak da gönderilebilir. Bu takdirde dış zarfın üzerine ihaleyi yapan ünitenin ve ilgili komisyonun adı, açık adresi ile teklifin hangi işe ait olduğunun belirtilmesi gerekir. Posta ile gönderilecek tekliflerin ilanda belirtilen saate kadar görevli birime ulaşması şarttır. Postadaki gecikme nedeniyle işleme konulmayacak olan tekliflerin alınma zamanı bir tutanakla tespit edilir. Verilen teklifler herhangi bir sebeple geri alınamaz. İstekli teklifini vermekle taşınmazı görmüş, yerin mevsim, iklim, inşaat ve işletmecilikle ilgili her türlü uygulama koşullarını incelemiş ve kabul etmiş sayılır. c) Dış Zarfların Açılması: Tekliflerin açılma saati gelince, kaç teklif verilmiş olduğu bir tutanakla belirlendikten sonra dış zarflar alınış sırasına göre açılarak, istenilen belgelerin ve geçici teminatın usulüne uygun olarak verilmiş olup olmadığı aranır. Dış zarfın üzerindeki alındı sıra numarası iç zarfın üzerine de yazılır. Belgeleri tam olmayan isteklilerin teklif mektubunu taşıyan iç zarfları açılmayarak başkaca işleme konulmadan, diğer belgelerle birlikte kendilerine veya vekillerine iade olunur veya kendisi yoksa taahhütlü mektupla gönderilir. Bu isteklilerin ihaleye alınmama ve teklif mektuplarının açılmama sebebi kararda belirtilir. d) İç Zarfların Açılması: Teklif mektuplarını taşıyan iç zarflar açılmadan önce istekliler komisyona alınır. Teklif mektuplarını taşıyan iç zarflar hazır bulunan istekliler önünde ve numara sırası ile açılarak, teklifler Komisyon Başkanı tarafından okunur veya okutulur ve listesi yapılır. Bu liste başkan ve üyeler tarafından imzalanır. Şartnameye uymayan, başka şartlar taşıyan ve (a) bendi hükümlerine uygun olmayan teklif mektupları kabul edilemez. e) Kapalı Zarf İle Teklif Alma Yönteminde Tamamlattırılabilir Eksiklikler: Teklife yapıştırılması gerekli olan pullar eksik ise istekli, komisyonda hazır olmasa bile eksik pul komisyonca yapıştırılarak teklif geçerli sayılır. Belli İstekliler Arasında Kapalı Zarf İle Teklif Alma Yöntemi MADDE 14 - Belli istekliler arasında kapalı zarf ile teklif alma yöntemi, teknik, liyakat ve yetenekleri TCDD'ce kabul edilecek tecrübeli şahıs veya firmalardan birine yaptırılması gerekli görülen işlerin yapılmasında, ihale ön onayında gerekçeleri ve katılacak firma veya şahıs adları belirtilerek uygulanır. İhale en az üç istekli arasında kapalı teklif yöntemi ile yapılır. Şahıs ve firmalardan mektupla teklif istenir. Zorunlu nedenlerle üçten az istekliden teklif almak gerektiği takdirde Yönetim Kurulundan bu hususta ayrıca onay alınması şarttır. Bu yöntemde kapalı teklif alma yöntemi esasları aynen uygulanır. Açık Teklif Yöntemi MADDE 15 - Bu yöntemle yapılacak ihalelerde ilan edilen ihale saati gelince, Komisyon Başkanı isteklilerin belgelerini ve geçici teminat verip vermemiş olduklarını inceleyerek, kimlerin ihaleye katılabileceğini bildirir. Katılamayacakların belge ve teminatlarının geri verilmesi kararlaştırılır. Bu işlemler istekliler önünde bir tutanakla tespit edilir. Tutanaktan sonra, ihaleye giremeyecekler ihale yerinden çıkartılır. İstekliler sıra ile tekliflerini sözlü olarak belirtirler. Yapılan teklifler kaydedilir ve teklif sahipleri tarafından imzalanır. Ancak, istekliler ilanda belirtilen ihale saatine kadar Komisyon Başkanlığına ulaşmış olmak şartıyla bu Yönetmeliğin 13 üncü maddesinin birinci fıkrasının (a) bendi hükümlerine uygun olarak düzenleyecekleri tekliflerini iadeli taahhütlü bir mektupla da gönderebilirler. Teklif sahibi ihale yerinde hazır bulunmadığı takdirde posta ile gönderilen teklif son teklif olarak kabul edilir. İlk teklifler bu suretle tespit edildikten sonra Komisyon Başkanı, posta ile yapılmış teklifler varsa okutarak bu tekliflerin de kaydedilmesini sağlar. Bundan sonra istekliler sıra ile tekliflerde bulunmaya devam ederler. İhaleden çekilen isteklilerin imzaları alınır. İhaleden çekilenler yeniden teklifte bulunamazlar. Teklifler yapıldığı sırada, yapılan indirim veya artırımların işi uzatacağı anlaşılırsa, isteklilerden komisyon huzurunda son tekliflerini yazılı olarak bildirmeleri istenebilir. Daha önce ihaleden çekilmiş olanlar bu durumda da yazılı teklif veremezler. Diğer işlemler sırasıyla yapılır. Pazarlık Yöntemi MADDE 16 - Bu yöntem aşağıdaki hususlardan birinin olması halinde uygulanır. a) İhale ön onayında pazarlık yöntemi belirtilmiş ise, b) Diğer yöntemlerde yapılan ihalede tek katılım olmuş ise, ihale aynı anda pazarlık yöntemine dönüştürülür. Pazarlık sonucu muhammen bedelin altında olmamak kaydıyla ihale komisyonca neticelendirilip yetkili makamın onayına sunulur. c) İhaleden sonuç alınamaması ve/veya ihaleye katılımın olmaması halinde ise aynı şartlarla Komisyon Kararı alınarak; 1) İhale tarihinden itibaren onbeş gün içerisinde istekli olması durumunda bu süre sonunda, 2) Bu sürede talipli çıkmazsa ayrıca otuz gün sonunda, 3) Yine talipli çıkmaması durumunda ayrıca kırkbeş gün sonunda,